在您至本署署長信箱投書前，請務必詳閱以下說明內容：
1、為確保您的電子信箱未遭他人冒用，確實可收本署署長信箱電子信箱回信，請您務必點選系統自動寄送之「確認信」，完成確認後，我們將儘速依序處理您的來信。如您未收到「確認信」，請至您的「垃圾郵件匣」查看。凡未經您確認的信件，本信箱將不予受理。

2、依道路交通管理處罰條例第7條之1檢附違規證據檢舉交通違規者，仍請改回前頁點選「交通類」，連結至「各警察機關交通違規檢舉專區網頁」投書，以利加速審核作業，縮短信件處理時效。

3、就同一事件，如無新事證，而重覆來信者，本信箱將為您併案處理，不再另行寄發併案通知。

4、因應101年10月1日個人資料保護法施行，非因公務需要，本信箱不會在未經您同意之情況下，任意將您的個人資料提供他人使用。但基於各警察機關均有法定職掌與專業分工，本信箱收到您的電子郵件後，將轉請業務單位處理並逕行回復，因此您的個人基本資料(如姓名、聯絡電話、聯絡地址、電子郵件地址等)，將隨同電子郵件內容一併轉知處理單位。

5、如您所提檢舉內容、身分有保密之需要，或考量電子傳送可能產生之資訊安全風險，請您改以書面郵寄至本署(地址: 100009 臺北市中正區忠孝東路1段7號，警政署收)。如因檢舉內容、身分有保密之需要，並請加註「保密」字樣。